Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Как оформить и оплатить больничный лист? Как начислить пособие? В каких случаях расчет нужно производить исходя из МРОТ? Мы ответим на эти вопросы. А также расскажем, какие минимальные и максимальные значения пособий установлены на 2021 год, когда нельзя оплачивать все дни бюллетеня и дадим много другой полезной информации.

Как оформить больничный лист

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

• На бумажном носителе.
• В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи, утвержденном приказом Минздрава от 01.09.20 № 925н (далее — Порядок № 925н). Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН, без подписи и печати.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

ВАЖНО. Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «дубликат».

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение синими чернилами, отсутствие фамилии врача и проч. Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей. Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА. В электронном ЛН место работы и тип занятости (основное или по совместительству) не указываются. Это следует из пункта 65 Порядка № 925н.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Расчет среднего заработка для больничного в 2021 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, открытого в 2021 году, расчетный период — это 2020 и 2019 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО. Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Показатели	Расчетный период
	2019 год	2020 год
Предельное значение базы на соответствующий год	865 000 руб.	912 000 руб.
Средний заработок	900 000 руб. (превышает)	880 000 руб. (не превышает)
Величина, учтенная при расчете больничного Итого:	865 000 руб.	880 000 руб.
	1 745 000 руб. (865 000 + 880 000)

 

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действовал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

Разделить фактический средний заработок на 730 дней.

МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.

Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Дата начала болезни	25 января 2021 года
Средний заработок за расчетный период (2019 и 2020 годы)	83 000 руб.
МРОТ на 2021 год	12 792 руб.
Средний дневной заработок фактический	113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ	420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод:	Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

 

Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА. В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч.

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

• если стаж менее 5 лет — на 60%;
• если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
• если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА. Стаж определяют по трудовой книжке (бумажной или электронной). Если ее нет — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2021 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

Начиная с апреля 2020 года,  действует дополнительное ограничение. Оно распространяется на ситуацию, когда пособие по временной нетрудоспособности, посчитанное исходя из среднедневного заработка и стажа работы, в расчете за полный календарный месяц не достигает МРОТ (в 2021 году он равен 12 792 руб.). Тогда больничные следует выплачивать в размере МРОТ за полный календарный месяц. При этом размер дневного пособия равен МРОТ, деленному на число календарных дней месяца, на который приходится болезнь. Общий размер выплаты — это дневное пособие, умноженное на число календарных дней болезни в каждом календарном месяце. Если введен районный коэффициент, то МРОТ определяется с учетом такого коэффициента.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС ( ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО. Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2021 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 340 795 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 420,56 руб. в день (12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

 

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 58 878,4 руб.(12 792 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности из расчета МРОТ за полный месяц:

• в апреле, июне, сентябре, ноябре — 426,4 руб. в день (12 792 руб.: 30 кал. дн.);
• в январе, марте, мае, июле, августе, октябре, декабре — 412,65 руб. в день (12 792 руб.: 31 кал. дн.);
• в феврале — 456,86 руб. в день (12 792 руб.: 28 кал. дн.).

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6  Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2021 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Начиная с 2021 года, во всех регионах вводится следующая система. Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня работник получает от работодателя, за все остальные дни — напрямую от ФСС. Пособие по БИР в полном объеме — напрямую от ФСС  (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).

Новый порядок расчёта ЛН по уходу за ребёнком с 1 сентября 2021 года

Федеральным законом от 26 мая 2021 года № 151-ФЗ введены новые правила выплат детских пособий, в том числе — по уходу за больным ребёнком.

Как изменились выплаты для трудоустроенных родителей

С 1 июля 2021 года отменяются единовременные выплаты за постановку на учёт в ранние сроки беременности. Вместо них вводится ежемесячное пособие для малоимущих россиянок, которые встали на учёт до 12 недель беременности. Размер пособия составит 50% от прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленного в регионе.

А с 1 сентября 2021 года вводится 100% оплата больничного по уходу за ребёнком в возрасте до 7 лет. Стаж работы и условия лечения ребёнка на оплату такого больничного не влияют.

Как оплачивается больничный до 31 августа 2021 года

До вступления в силу новых правил сумму больничного нужно рассчитывать по-старому. По закону размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника:

• менее 5 лет — больничный составляет 60% от среднего заработка работника, но не более 44 400 рублей в среднем за месяц;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка, но не более 59 200 рублей в среднем за месяц;
• 8 и более лет, он равен 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем за месяц.

Новые правила нужно применять только с 1 сентября 2021 года.

Важно: новая мера поддержки семей с детьми не отразится на работодателях. Увеличенные больничные будут оплачиваться напрямую из Фонда социального страхования. Правительство выделило для этих целей почти 1 млрд рублей. При этом родителям не придётся оформлять какие-либо дополнительные документы — все расчёты ФСС будет проводить самостоятельно на основании данных больничного листа.

Как будут оплачивать больничный по уходу за ребёнком до 8 лет с 1 сентября 2021 года

Больничное пособие в случае ухода за больным ребёнком в возрасте до 7 лет включительно составляет 100% среднего заработка, но не более 74 001 рубля в среднем в месяц. При этом ни стаж работника, ни принцип лечения (амбулаторно или стационарно) значения не имеют. Но у выплат по-прежнему есть ограничения — 2 434,25 рубля в день.

Пример расчёта

Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за пятилетним сыном. Период болезни ребёнка — с 6 по 20 сентября 2021 года. Сотрудница работает по договору уже 6 лет и 5 месяцев, а её средний заработок за последние два года составляет 1 500 рублей в день.

Порядок расчёта больничного пособия по уходу за ребёнком по новым правилам:

Возраст ребёнка 5 лет, значит, пособие исчисляется исходя из 100% среднего заработка и не зависит от продолжительности страхового стажа.

Срок ухода за ребёнком составляет 15 календарных дней. Вычисляем сумму пособия: 1 500 рублей * 100% * 15 дней = 22 500 рублей.

Как будут оплачивать больничный по уходу за ребёнком от 8 лет с 1 сентября 2021 года

Правила расчёта больничного по уходу за детьми от 8 лет не изменятся. При расчёте нужно учитывать стаж родителя и то, как лечится ребёнок — дома или в стационаре.

Если лечение проходило на дому — пособие будет исчислено исходя из страхового стажа за первые 10 дней амбулаторного лечения, и в размере 50% от среднего заработка за остальное время болезни.

Если лечение проходило в стационаре, значит, пособие будет исчислено исходя из страхового стажа за все дни стационарного лечения.

Как будут происходить прямые выплаты от ФСС

Сумма больничного по уходу за ребёнком поступит из Фонда социального страхования. При этом из выплаты будет удержан НДФЛ и перечислен в бюджет государства. Работодатель не должен исчислять и удерживать НДФЛ с больничного листка с 1 января 2021 года.

Для получения больничных выплат родителю не нужны никакие документы, кроме самого листка нетрудоспособности. Он подаёт боллисток работодателю, который, в свою очередь, передаёт информацию в Фонд социального страхования. Листок нетрудоспособности можно предоставить в бумажном виде или сообщить код электронного больничного.

Для получения пособия необходима карта платёжной системы «МИР». Если у работника нет такой карты, пособие не зачислят. Новое правило действует с 1 июля 2021 года.

В таком случае можно выбрать альтернативный вариант получения пособия:

• наличными через почтовое отделение;
• через другую организацию, например, из кассы работодателя;
• на счёт, не привязанный к банковским картам.

Соответствующие реквизиты следует предоставить вместе с листком нетрудоспособности. Если платёжные реквизиты отсутствуют или предоставлены неверно, пособие не зачислят в установленные сроки.