Как провести собрание собственников жилья: инструкция пошагово

Документы
Рецензент:   Обновлено: 28.05.2021

Если соблюсти не все формальности, решение собрания могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания жильцам, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Мы дадим подробную инструкцию, как провести собрание, а также расскажем о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания.

Что такое собрание собственников

Общее собрание собственников (ОСС) помещений в многоквартирном доме (любого типа — как жилых, так и не жилых помещений, машиномест, подземного гаража, т.е. собственников любых помещений) — это орган управления многоквартирным домом.

Как часто проводятся собрания?

ОСС помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня. Также не установлена протяженность общего собрания, а значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка. В то же время, санкции за непроведение общего собрания нет.

Как организовать собрание

Примерная инструкция по организации общего собрания собственников помещений МКД:

  1. Выберите инициатора.
  2. Подготовьте документацию общего собрания.
  3. Сообщите о проведении общего собрания собственникам.
  4. Проведите общее собрания в выбранной форме (очно, заочно, очно-заочно).
  5. Оформите результаты голосования.
  6. Уведомите о результатах ОСС собственников и заинтересованных лиц
  7. Направьте необходимую документов в орган жилищного надзора (ГЖИ).
  8. Обязательно сохраните документацию.

Какие документы понадобятся для подготовки к проведению общего собрания? Список примерно следующий:

  • Список (реестр) собственников помещений МКД.
  • Текст сообщения о проведении общего собрания собственников.
  • Бланки решений собственников.
  • Листы регистрации.

Где и как найти эти документы?

  1. Реестр собственников помещений

Он нужен для того, чтобы направить уведомления о проведении общего собрания и посчитать голоса по вопросам повестки дня. Реестр должен включать сведения о собственниках помещений конкретного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений. Документ является неотъемлемой частью протокола общего собрания.

Где получить?

Как провести собрание собственников жилья: инструкция пошаговоВ управляющей организации конкретного дома. Если она отказывается, реестр можно составить своими силами. Для этого нужно попросить собственников помещений представить выданные до 15 июля 2016 г. свидетельства о регистрации или запросить сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость. После 15 июля 2016 года право подтверждает выписка из ЕГРП.

 

  1. Текст сообщения (уведомления) о проведении общего собрания

Составляется в свободной форме, с обязательным указанием:

  • сведений об инициаторах созыва собрания;
  • формы проведения собрания;
  • даты, времени, места проведения собрания
  • повестки дня собрания;
  • порядка ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

Если собрание проводится в форме очно-заочного голосования указывается в обязательном порядке время, дата начала и окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения.

Когда необходимо оповестить собственников?

Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте ОСС следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.

Как это сделать?

  • повесить объявление в подъезде или другом общедоступном месте,
  • вручить уведомление под подпись каждому собственнику
  • направить уведомления заказными письмами.

Какие вопросы вправе решать ОСС?

 

Общее собрание может решать следующие вопросы:

  • способа управления домом (например, смена УК);
  • реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хозяйственных нужд.
  • демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию.
  • использование придомовой территории.
  • передача в аренду территории под магазины или иные цели.
  • постройка детской площадки, парковки, о запрете на использование земельного участка, принадлежащего дому.

Проведение общего собрания

 

Как провести собрание собственников жилья: инструкция пошаговоВ день проведения собрания члены инициативной группы встречаются в назначенном месте, дожидаются в условленное время остальных собственников помещений.

Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя.

Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения.

Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.

Порядок  проведения подробно регламентируется Приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах»

Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.

 

Ирина Юрист
Оцените автора
Право вашего дома
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю условия использования сайта и политику конфиденциальности.

Adblock
detector