Если соблюсти не все формальности, решение собрания могут признать недействительным. Поэтому важно знать, как подготовить документацию, сообщить о проведении собрания жильцам, правильно его организовать, оформить и подсчитать результаты. Мы дадим подробную инструкцию, как провести собрание, а также расскажем о порядке уведомления чиновников и хранении документов собрания.
Что такое собрание собственников
Общее собрание собственников (ОСС) помещений в многоквартирном доме (любого типа — как жилых, так и не жилых помещений, машиномест, подземного гаража, т.е. собственников любых помещений) — это орган управления многоквартирным домом.
Как часто проводятся собрания?
ОСС помещений в многоквартирном доме можно проводить неограниченное количество раз. Законодатель не запрещает проводить одновременно несколько собраний с разной повесткой дня. Также не установлена протяженность общего собрания, а значит, общее собрание может продолжаться месяц, два и так далее, но не реже раза в год, если не установлено иного порядка. В то же время, санкции за непроведение общего собрания нет.
Как организовать собрание
Примерная инструкция по организации общего собрания собственников помещений МКД:
- Выберите инициатора.
- Подготовьте документацию общего собрания.
- Сообщите о проведении общего собрания собственникам.
- Проведите общее собрания в выбранной форме (очно, заочно, очно-заочно).
- Оформите результаты голосования.
- Уведомите о результатах ОСС собственников и заинтересованных лиц
- Направьте необходимую документов в орган жилищного надзора (ГЖИ).
- Обязательно сохраните документацию.
Какие документы понадобятся для подготовки к проведению общего собрания? Список примерно следующий:
- Список (реестр) собственников помещений МКД.
- Текст сообщения о проведении общего собрания собственников.
- Бланки решений собственников.
- Листы регистрации.
Где и как найти эти документы?
- Реестр собственников помещений
Он нужен для того, чтобы направить уведомления о проведении общего собрания и посчитать голоса по вопросам повестки дня. Реестр должен включать сведения о собственниках помещений конкретного дома, с указанием площади занимаемых ими помещений. Документ является неотъемлемой частью протокола общего собрания.
Где получить?
В управляющей организации конкретного дома. Если она отказывается, реестр можно составить своими силами. Для этого нужно попросить собственников помещений представить выданные до 15 июля 2016 г. свидетельства о регистрации или запросить сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость. После 15 июля 2016 года право подтверждает выписка из ЕГРП.
- Текст сообщения (уведомления) о проведении общего собрания
Составляется в свободной форме, с обязательным указанием:
- сведений об инициаторах созыва собрания;
- формы проведения собрания;
- даты, времени, места проведения собрания
- повестки дня собрания;
- порядка ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Если собрание проводится в форме очно-заочного голосования указывается в обязательном порядке время, дата начала и окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения.
Когда необходимо оповестить собственников?
Оповестить каждого собственника помещения в многоквартирном доме о времени и месте ОСС следует не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.
Как это сделать?
- повесить объявление в подъезде или другом общедоступном месте,
- вручить уведомление под подпись каждому собственнику
- направить уведомления заказными письмами.
Какие вопросы вправе решать ОСС?
Общее собрание может решать следующие вопросы:
- способа управления домом (например, смена УК);
- реконструкция дома и любые вопросы, связанные со складами и пристройками для хозяйственных нужд.
- демонтаж отдельных объектов, относящихся к зданию.
- использование придомовой территории.
- передача в аренду территории под магазины или иные цели.
- постройка детской площадки, парковки, о запрете на использование земельного участка, принадлежащего дому.
Проведение общего собрания
В день проведения собрания члены инициативной группы встречаются в назначенном месте, дожидаются в условленное время остальных собственников помещений.
Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично или через представителя.
Сведения о лицах, участвующих в очной части голосования, вносятся в регистрационные листы. Вне зависимости от участия в очной части голосования все собственники голосуют письменно, заполняя бланк решения.
Общее собрание не может принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, а также изменять ее.
Порядок проведения подробно регламентируется Приказом Минстроя России от 31.07.2014 № 411/пр «Об утверждении примерных условий договора управления многоквартирным домом и методических рекомендаций по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах»
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании, пропорционально его доле в праве, а именно: 1 кв. м = 1 голос.
