В преддверии открытия собственного дела мало кто из будущих предпринимателей располагает большим количеством свободного времени. Ведь нужно не только закупить оборудование, арендовать офисное помещение и разработать бизнес-план, но и пройти официальную регистрацию в налоговой инспекции. Сократить время на документальное оформление позволяет государственный ресурс, посредством которого в электронном режиме можно осуществить множество операций. Но как зарегистрировать организацию на госуслугах, что для этого нужно и какие документы должны быть представлены?
Содержание статьи:
- Можно ли зарегистрировать организацию на госуслугах?
- Как зарегистрировать?
- Пошаговая инструкция
- Как зарегистрировать личный кабинет?
- Как проверить регистрацию
Можно ли зарегистрировать на госуслугах организацию?
Во исполнение ст.2 ГК РФ для осуществления предпринимательской деятельности в качестве юридического лица фирма обязана пройти государственную регистрацию. Моментом регистрации с получением всех прав в силу ч.2 ст.11 ФЗ №129 является включение компании в государственный реестр, который ведется и в электронном виде. Однако прежде чем свидетельство будет получено на руки, его необходимо оформить, причем с учетом правил, предусмотренных для электронной регистрации на портале госуслуги.
Предварительный процесс регистрации условно делиться на два этапа, в частности:
- оформление уставных документов;
- получение электронной подписи.
В основной пакет документов, который потребуется представить на портал Госуслуги, будут входить следующие документы:
- протокол собрания учредителей;
- Устав общества.
При этом предварительно учредители должны определиться с видом деятельности, а также с его кодировкой, согласно Классификатору экономических видов деятельности, так как указанные сведения будут вноситься при заполнении заявления в электронном виде.
Важно! В силу норм п.32 ч.3 ст.333.35 НК РФ при государственной регистрации фирмы через электронный портал, юридическое лицо освобождается от уплаты государственной пошлины.
Как получить электронную подпись и зарегистрировать организацию?
Следующим этапом является получение квалифицированной электронной подписи, которая необходима для удостоверения представляемых на сайт документов, а также оформления заявления, учитывая, что во исполнение требований ч.1.1 ст.9 ФЗ №129 документ должен быть подписан лично каждым учредителем. Так как в силу ст.6 ФЗ №63 информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, приравнивается к оригиналу документа на бумажном носителе, получение подписи в преддверии регистрации обязательно.
Согласно ст.5 ФЗ №63 предусмотрено два вида электронных подписей:
- простая электронная подпись;
- усиленная электронная подпись.
В первом случае, граждан может получить простую подпись, зайдя на сайт госуслуги при регистрации, для получения усиленной подписи потребуется посетить аккредитованный центр Минкомсвязи РФ и получить не только саму подпись на USB-носитель, но и сертификат. Затем посредством усиленной электронной подписи учредительные документы, а именно протокол собрания и Устав следует перевести в электронную версию посредством специальной программы, которую можно получить на сайте ФНС и заверить их. Таким образом, подготовительный этап будет завершен.
Важно! Усиленная электронная подпись необходима не только для регистрации учреждения, но и для последующей сдачи отчетности в налоговую инспекцию, обращения во все государственные инстанции и участия в торгах. Поэтому получение сертификата в процессе создания фирмы можно рассматривать как расширение финансовых возможностей.
Как зарегистрировать организацию на портале госуслуги – пошаговая инструкция
Официальный статус фирма получает только после включения ее данных в государственный реестр. Поэтому на первоначальном этапе один из учредителей, который выступает представителем будущего ООО, либо же руководитель должен посетить сайт госуслуги. ру в качестве частного лица и пройти регистрацию в несколько этапов:
- Зайти на сайт:
- Нажать на окошко зарегистрироваться:
- Ввести соответствующие данные согласно требованиям и нажать иконку «Зарегистрироваться».
- На телефон, в течение минуты должно прийти сообщение с цифровым кодом из 8 цифр. Код вводим в свободное окно, и нажимает следующее окно «Продолжить».
- Теперь нужно придумать пароль.
- Если все данные введены правильно, высветиться окошко:
- Теперь нужно создать учетную запись, введя в нижерасположенные окошки, помимо фамилии, имени и отчества, пол, дату рождения, паспортные данные и СНИЛС, и нажать окошко «Продолжить».
- При получении кода на телефон заходим в личный кабинет:
- Вводим код подтверждения и нажимаем окошко «Войти».
- В следующем окошке необходимо нажать функцию «Редактирование».
- На следующей странице необходимо нажать активную строку с записью «Подтверждение личности».
- Высветиться три способа подтверждения личности
- При выборе первого способа нужно лично посетить Центр обслуживания, второй способ предназначен для отправки данных заказным письмом через почту и третий способ используется при наличии квалифицированной электронной подписи, которая у регистрирующегося предпринимателя должна уже быть в наличии.
- Теперь переходим в раздел «Каталог услуг» и выбираем строку: «Бизнес, предпринимательство»
- Под иконкой «Бизнес предпринимательство» находиться активная строка: «Регистрация юридических лиц».
- Нажав активную строку, переходим на следующую страницу
- Нажимаем на четвертую строку: «Государственная регистрация юридического лица».
- На следующей странице выбираете раздел: «Как получить услуги» и оставляете значок в строке: «Зарегистрироваться онлайн».
- Затем следует выбрать окно: «Заполните новое заявление»
- Следующим шагом является загрузка уставных документов
- Через 3 рабочих дня будет направлено уведомление о необходимости забрать свидетельство.
Таким образом, зарегистрировать организацию через госуслуги можно достаточно просто и в течение весьма короткого времени.
Как зарегистрировать личный кабинет организации на госуслугах?
Личный кабинет организации выполняет множество функций, которые упрощают взаимодействие с государственными структурами. Более того быть зарегистрированными в личном кабинете организации может не один руководитель, а и несколько сотрудников. Зарегистрировать организацию от руководителя на госуслугах можно достаточно просто:
- Войти на сайт и пройти идентификацию, как физлицо.
- Подключить USB-носитель с электронным ключом.
- Высветиться окно: Добавить организацию и далее «Юридическое лицо».
- Затем высветиться окошко, куда необходимо внести сведения об организации, в частности наименование, ОГРН.
- Завершающий этап, окошко «Продолжить».
Надо сказать, что сайт разработан очень просто. И процесс регистрации, и процесс внесения изменений занимает совсем немного времени.
Как узнать зарегистрирована организация на госуслугах?
Войти на портал госуслуги после проведения регистрации организации на сайте госуслуги можно только при наличии создания учетной записи физического лица – руководителя фирмы, а также приема сертификата, подтверждающего квалифицированную подпись. Если директор не может войти в личный кабинет организации либо же авторизировать свою учетную запись, значит, данные введены неверно.
При этом регистрация организации на госуслугах считается успешно завершенной только после получения уведомления о регистрации. Если по электронной почте сообщение не было направлено, возможно, государственный портал все еще проверяет учредительные документы. В подобной ситуации, все вопросы можно разрешить по горячей линии, ведь портал выступает только посредником, данные же проверяют государственные органы.
