Как правильно составить акт передачи квартиры в аренду — важные нюансы и ошибки

Огромное количество людей по разным причинам проживает в арендованных квартирах.  При выборе жилья учитывают район, площадь, мебель, удобства, размер арендной платы. Для того, чтобы не пожалеть о нем, нужно очень внимательно отнестись к составлению договора и акта приема-передачи квартиры, не стесняться проверить документы у арендодателя, тщательно изучить состояние жилья и отразить его в акте. Ошибки при оформлении могут обойтись впоследствии очень дорого.

Содержание статьи:

Оформление договора и акта приема-передачи квартиры в аренду

Когда вариант выбран и достигнута устная договоренность с собственником, нужно заключить договор аренды квартиры, акт передачи. Их правильное составление позволит избежать финансовых потерь и сберечь нервы, легче достигать согласия при возникновении споров.

Сдача квартирыДоговор регулирует сумму платежа и срок, на который сдается жилплощадь. В нем указываются сведения об арендодателе и арендаторе, адрес жилья, площадь, сумма аренды и порядок выплаты: разовые или ежемесячные платежи в определенный день.

Важным приложением к договору о найме является акт приема-передачи имущества. Отношение хозяина к его оформлению косвенно может указать: имеете вы дело с настоящим владельцем или аферистом.

При составлении договора необходимо проверить у лица, сдающего жилье, наличие правоустанавливающего документа на собственность, а в нем посмотреть, есть ли там дольщики, так как они могут прийти в гости и заявить о том, что хотят здесь жить, а про аренду ничего не слышали.

Распространенным видом мошенничества является сдача квартиры одновременно нескольким лицам, получив деньги, мнимый арендодатель исчезает, а с ним и выплаченные суммы.

Зачем нужно составлять акт приема-передачи имущества при аренде квартиры?

Акт приема-передачи при аренде квартиры после подписания дает арендатору права временного собственника. Это означает, что он не только распоряжается вверенной ему квартирой, но и несет ответственность за находящиеся в ней вещи. При этом хозяин туда уже самостоятельно заходить не имеет права.

Составление акта одинаково важно для арендатора, который доверяет в пользование определенное имущество и арендодателя, рискующего своими деньгами.

Если квартира сдается пустая, то нужно только проверить трубы, сантехнику, электропроводку, отметить в акте состояние стен, пола, потолка и т.д.

Меблированная квартираИногда жилье имеет прекрасное состояние, обставлено новой мебелью, которую равнодушные и неаккуратные жильцы могут испортить, запачкать, а то и вовсе украсть. Заключение акта приема-передачи квартиры в аренду в таком случае отвечает интересам хозяина.

А в ситуации, когда жилье арендуется в плохом состоянии, арендодатель часто впоследствии обвиняет жильцов в том, что имущество ими украдено или испорчено. Вещи, которые предоставляются в пользование, могут быть недавно купленные, бывшие в употреблении, сломанные. Подробный акт приема-передачи при аренде квартиры поможет установить истину при возникновении споров.

Что нужно включить в акт приема-передачи арендуемой квартиры?

При составлении акта в нем указываются следующие сведения:

  • адрес объекта
  • личные данные участников
  • место и дата заключения сделки
  • каким способом передается квартира
  • номер и дата договора, приложением к которому он является.

Все имущество может быть разбито на группы, по ним составлена опись с указанием особенностей.

Почему необходим акт приема-передачи на аренду жилья?

В случае возникновения претензий со стороны как арендодателя, так и арендатора, акт передачи имущества при аренде квартиры будет тем документом, на основании которого можно их подтвердить и оформить.

Арендодателю может показаться, что вещей было больше, а жилье выглядело иначе. Лучше не полениться и описать в акте состояние стен, потолка, окон, дверей, сантехники, электрических приборов, розеток, количество и качество мебели.

МошенникиХозяин рискует, пуская совершенно незнакомых людей, которые при встрече и составлении документов могут выглядеть респектабельно, а на самом деле оказаться ворами или пьяницами.

Подписанный совместно акт приема-передачи жилья на начало действия аренды поможет восторжествовать справедливости, помочь при поиске виноватых в нанесенном ущербе.

Что нужно уточнять в акте приема-передачи?

Для хозяина выгодно зафиксировать хорошее состояние квартиры, а тем, кто собирается в ней жить, нужно обращать внимание на любые повреждения и загрязнения. Трудно будет доказать, особенно если срок аренды продолжительный, что они появились еще раньше.

Помимо описания мебели, состояния полов, стен и потолков, нужно уделить должное внимание сантехнике и трубам. Акриловая ванна может быть поцарапана, на керамике иметься сколы, трубы — протекать, поэтому их состояние важно зафиксировать для обеих сторон. Арендатор должен проверить в присутствии хозяина квартиры, как работает бытовая техника, стоки, краны, как раскладываются диваны, включаются люстры, открываются окна.

Нужно записать показания всех счетчиков, имеющихся в квартире на день начала аренды, а заодно и убедиться, что у арендодателя нет задолженностей по оплате, чтобы к моменту заселения не оказаться без света и воды.

Нужно перечислить бытовую технику с указанием марок, мебели, посуды, картин и других предметов. Можно сфотографировать все предметы и счетчики и приложить к акту.

Когда текст акта устраивает обе стороны, его скрепляют подписями, каждый должен иметь один экземпляр. При желании его можно заверить у нотариуса.

Акт передачи квартиры после аренды

Съезжая, нужно обязательно составить акт приема-передачи квартиры после аренды. Для этого взять предыдущую опись и отметить наличие и состояние всех предметов.

Возврат арендной квартирыСуществует понятие о естественной амортизации, которую лучше обсудить при въезде, чтобы избежать штрафных санкций, то есть естественное старение предметов, потертости на обоях и ткани мебели вполне допустимы.

По статье 1064 ГК РФ наниматель обязан возместить нанесенный ущерб, если испорчен ремонт, поломана техника, каких-то вещей не хватает.

Почему в договоре аренды лучше перечислять всех жильцов?

Если в квартире будет проживать несколько совершеннолетних лиц, можно оформить один договор и акт приема-передачи на ответственного арендатора или перечислить всех жильцов. В случае неуплаты или порчи имущества, они будут нести солидарную ответственность.

Это означает, что для взыскания полной суммы ущерба можно будет подать в суд на любого из них, что увеличивает шансы получить деньги.

Что меняется с момента подписания акта?

Как только договор и акт о приеме-передаче квартиры в аренду подписан, арендатор становится законным временным собственником. С этого момента он полностью отвечает за состояние и сохранность имущества.

Акт передачи денег за квартиру

Передача любых сумм арендодателю должна обязательно оформляться в виде расписок. При безналичном перечислении оплату легче подтвердить квитанциями и выписками из банка, но чаще оплата происходит наличными.

Расписка пишется ими от руки, от написанного текста труднее отказаться, чем от короткой подписи. Установленной формы для нее нет, чтобы не упустить важные моменты, можно воспользоваться образцом.

Акт передачи денег за квартиру

В ней указываются:

  • Передача денег за квартируФИО полностью,
  • паспортные данные,
  • к какому договору и акту она имеет отношение,
  • дата и место составления,
  • размер выплаченных денег,
  • за какой период производится расчет.

Силу имеет только подлинный экземпляр, поэтому она пишется два раза, не допускается заполнение распечатанного шаблона черной пастой, исправления.

Подписываются на расписке все собственники жилья, если оно находится в долевом владении.

По статье 161 ГК РФ заверять нотариально расписку не нужно, юридической силы ей это не добавит, а чтобы она была действительной, составлять ее нужно аккуратно и правильно. Действует она в течение трех лет, терять ее нельзя, так как без нее невозможно доказать факт оплаты.

При аренде квартиры важно стараться иметь дело с благонадежными людьми, в чем можно отчасти убедиться, проверив личные документы, а в остальном доверившись интуиции.

А если аренда состоялась, нужно серьезно отнестись к составлению договора, акта приема передачи, написания расписок.

Видео сюжет познакомит с обязательными документами при аренде недвижимости

Статья написана профессионалами. Поделитесь ей в социальных сетях!

Есть вопрос или замечание?

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *