Большинство фрилансеров работают дома. Но законно ли размещать офис в городской квартире? И что делать, если нужно нанимать помощников – снимать дорогой офис или можно работать с коллегами в квартире? Мы решили разобраться в этом вопросе.
В статье 17 Жилищного кодекса РФ говорится:
Допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.
Обратите внимание, в статье есть ряд ограничений:
- В жилых помещениях запрещено размещать промышленные производства.
- Юридические лица (ООО, ЗАО, ОАО) размещать офис в квартире не могут. Поэтому если вы планируете делать офис в квартире, регистрируйте ИП.
- Запрещено нарушать законные права и интересы соседей. Например, шуметь, разбрасывать мусор.
- Запрещено нарушать требования, предъявляемые к жилому помещению. Например, вам нельзя демонтировать из квартиры кухонную плиту.
- В помещении вы должны находиться на законных основаниях. То есть квартиры должна быть в вашей собственности или официально арендована (с договором аренды).
На практике это означает, что вы можете размещать офис в жилом помещении без перевода его в нежилой фонд, если соседи не будут на вас жаловаться. Конфликты могут возникнуть, если в домашний офис приходит много народу, в подъезде постоянно находятся чужие люди, ваши сотрудники курят на лестничной площадке, мусорят, шумят, иным образом привлекают к себе внимание. Если же вы соблюдаете чистоту и тишину, претензий, как правило, не возникает.
Часто офисы в квартирах размещают не только фрилансеры, но и небольшие агентства, студии и даже интернет-магазины (в одной комнате – склад, в другой – работают менеджеры). Поэтому работайте дома и не переживайте – это абсолютно законно.
Офис в квартире обойдется в 3-4 раза дешевле, чем аренда помещения в офисном центре. Для небольшой команды – это оптимальный вариант. Интернет и прочие услуги вы тоже сможете оплачивать как физическое лицо и экономить на этом.
Если вы арендуете квартиру под офис, обязательно предупредите владельца об этом. Он может расторгнуть договор аренды, если узнает, что квартиру вы взяли не для проживания, а для офиса.
Не стоит афишировать всем, что вы работаете на квартире. Обычно никто не против, но лишние конфликты вам тоже не нужны.
Соблюдайте тишину и чистоту в подъезде.
Имейте на руках документы, подтверждающие ваше законное нахождение в квартире. На случай проверки.
На первом этаже жилые помещения можно официально перевести в нежилой фонд и тогда арендовать их смогут юридические лица. Однако перевод – дело длительное и затратное. Потребуется делать отдельный вход в квартиру с улицы.
Если соседи будут жаловаться
Вам назначат максимально возможный штраф 1, 5 т.р., предусмотренный ч. 1 ст. 7.21 КоАП РФ за использование жилого помещения не по назначению. Штраф не большой, заплатить этот штраф гораздо проще чем снимать офис. Ситуация будет ходить по кругу, вас будут штрафовать, выносить предписание о переводе помещения в нежилое, вы будете платить штраф (может при желании обжаловать привлечение к адм. ответственности.
Как организовать офис в квартире законно
Кто любит старое кино (или фильмы о 20-40-х гг. прошлого столетия), может легко вспомнить эпизоды, когда в кадре появляется входная дверь квартиры. украшенная медной табличкой: «Ювелир Петров П.П.», «Врач Сидоров С.С.» или «Профессор Преображенский П.».
Когда люди не знали, что такое офисный центр. Многие предпочитали работать на дому. Сейчас превратить жилище в офис тоже можно, но на некоторые нюансы следует обратить особое внимание.
Для того чтобы организовать офис в жилой квартире нужно переоформить её в нежилое помещение и собрать немалое количество документов и подписей. Однако есть и более простой способ – купить или взять в аренду уже нежилое помещение. Об этом и пойдет речь далее в нашей статье.
Начнем с того, что офис, по закону, обязательно должен располагаться в нежилом помещении. Если у вас в собственности есть жилая квартира с удобным расположением, то экономически целесообразно расположить офис именно в ней. Но для этого придется обойти немало инстанций и собрать большую кипу документов. Но, перед началом сбора документов желательно проверить подходит ли ваша квартира для перевода её в нежилой фонд.
Вот список ограничений, которые не допускают квартиру к переводу в нежилой фонд:
- Право собственности на жилищную площадь ограничено правами каких-либо лиц;
- В помещении кто-то прописан или проживает;
- Доступ к квартире ограничен только входом с подъезда (т.е. для того, чтобы перевести квартиру в нежилой фонд, нужно обеспечить ей подход снаружи);
- Дом, частью которого является данная квартира, находится в состоянии капитального ремонта или в аварийном состоянии;
- Помещения, расположенные под данной квартирой являются жилыми (как понятно, удобнее всего, делать офис из квартиры на первом этаже, потому как почти всегда под квартирами выше, находятся жилые помещения).
Сам процесс перевода в нежилое помещение осуществляется органами районного самоуправления. Как правило, это Администрация района, в котором расположена квартира. И проводится он в несколько этапов. Для начала, вам нужно собрать целый ряд документов, которые от вас обязательно потребуют.
Список необходимых документов для перевода жилой недвижимости в нежилое помещение
Для перевода квартиры в нежилое помещение вам потребуются следующие документы:
- Заявление о переводе помещения в нежилой фонд.
- Документы, устанавливающие ваши права на данную квартиру.
- Технический паспорт квартиры.
- Полный план дома, в котором расположена квартира.
- Правильно оформленный проект переустройства помещения (если в таковом есть необходимость).
Документы необходимо отнести в органы самоуправления. При приеме документов обязательно потребуйте расписку о получении ваших документов. Проверьте, указаны ли в расписке перечень документов и дата получения их сотрудником администрации района. По истечению 45 календарных дней вам будет направлен документ, с указанием принятого решения (на это отводится еще 3 дня).
Аренда квартиры под офис — как составить договор аренды квартиры под офис?
Оформляя договор аренды квартиры под офис, следует учитывать некоторые организационные моменты.
Так, например, в самом договоре, лучше упомянуть о том, что помещение будет использовано не для проживания, даже не смотря на то, что этот факт может казаться вполне очевидным.
Помимо этого, лучше всего будет заранее узнать, что ваш будущий офис юридически чист. Юридическая чистота помещения подразумевает отсутствие его арестов, и тот факт, что помещение не находится в залоговом состоянии — в этих случаях, вы рискуете лишиться своего рабочего места.
Помимо заключения основного договора, нельзя не забывать и о дополнительных. Одним из самых основных сопровождающих документов будет договор об уплате счетов за коммунальные услуги, а также потребление электроэнергии и прочих необходимых услуг. В таком договоре обязательно нужно перечислить все виды платежей и указать того, кто будет платить за них.
В практике аренды квартир под офис случаются и неординарные случаи. Например, иногда выясняется что, квартира под офис не соответствует своему тех. паспорту, а на момент обнаружения нарушения, работа уже идет полным ходом и её приостановка может обернуться большими финансовыми потерями. В таком случае, обычно делают копию этого паспорта и заверяют по дате заключения договора. После того как аренда оформлена, следует вызвать жилищного инспектора из территориального БТИ. Кто будет оплачивать все затраты при этом арендатор и арендодатель решают между собой.
Также, перед оформлением договора аренды квартиры под офис, следует заранее оговорить возможность перепланировки помещения. Поскольку офисное помещение имеет совершенно отличную специфику от той, которая подразумевалась строителями дома, перепланировка понадобится вам с очень большой вероятностью. Не забудьте это также указать в договоре.
Как купить квартиру под офис, офис в квартире — тонкости закона
Иногда, вместо аренды удобнее и выгоднее просто купить квартиру, которая уже переведена в нежилой фонд. Такой способ удобен как минимум тем, что обладая квартирой, вы освобождаете себя от многих обязанностей, которыми вас сковывает договор об аренде.
Для покупки офисного помещения вы можете обратиться к риелторам, или самостоятельно провести сделку.
Купить квартиру под офис в жилом доме не сложнее, чем купить квартиру для проживания. Основной трудностью станет выбор помещения. Обязательно проверяйте законность всех документов на право собственности и наличие подтверждающих нежилую категорию помещения справок.
Словом, квартира, используемая под офис – это отличная идея. И если вы готовы потратить чуть больше усилий, для экономии большого количества средств, в сравнении с арендой или покупкой помещения в бизнес-центре, то это решение как раз то, что вам нужно.
