Все вещи, которые хранятся в квартире во время ее сдачи под аренду, имеют определенную ценность и материальное значение для владельца. Чтобы гарантировать их сохранность или право на возмещение ущерба в случае непредвиденных обстоятельств – нужно составлять договор аренды квартиры с описью имущества. Подписание такого документа полезно для всех участников соглашения.
Содержание статьи:
- Назначение договора
- Условия и особенности
- Необходимые пункты
- Правила составления и образец
- Перечень документов
Назначение договора
Сначала может казаться, что подобная опись вещей выгодна лишь для владельца, но на практике это не верно. Некоторые арендаторы сознательно инициируют составление такого документа, чтобы защититься в будущем от любых беспочвенных претензий и угроз от собственника арендуемой квартиры. Опись можно прикрепить к судебному иску, если обнаружится кража имущества при аренде квартиры. Особенно документ рекомендуется при оформлении долгосрочной аренды, поскольку устные договоренности могут забываться со временем.
Важно! Часто владельцы квартиры при вывозе собственных вещей и сдачи жилплощади в аренду могут через время забыть, что было оставлено квартирантам, а что перемещено в новый дом. В таком случае опись будет объективным доказательством для защиты интересов арендаторов.
Подобный документ составляют как по двустороннему согласию сторон, так и по инициативе одной (арендатора либо арендодателя). При этом стороны имеют права вносить правки и корректировки в список вещей, которые вступят в силу только после подписания договора.
Условия и особенности
Первичным составлением описи всего имущества при сдаче квартиры в аренду занимается собственник жилплощади. При обращении к риелтору можно узнать, какие моменты при описи считаются основными, на что следует обратить внимание. Готовый вариант описи собственник должен представить будущему арендатору для подробного ознакомления.
Важно! Договор об аренде включает базовую опись имущества и приложение к бланку – акт приема/передачи квартиры.
Оптимальным вариантом считается процесс составления описания всего имущества в день сдачи квартиры, сразу перед окончательной передачей ключей от жилья. Условия:
- такой документ может составляться от руки либо в печатном варианте. Стороны подписывают актуальную опись имущества, тем самым утвердив свое ознакомление и согласие со всей указанной информацией;
- одна копия документа остается у владельца, а другая должна быть передана арендатору;
- опись не подлежит заверению нотариусом и получает правовое значение после подписания двумя сторонами соглашения.
Распространенная практика – опись при арендаторе. Обе стороны вместе обходят все комнаты, чтобы перечислить имеющиеся вещи, обозначить количество и актуальное состояние. При этом важно проверить работоспособность всех электроприборов, поскольку недобросовестный собственник может в будущем указать на испорченный агрегат (хотя он был сломан изначально, до заселения квартиранта).
Необходимые пункты
Правильное и подробное перечисление всей техники и предметов мебели, гарантирует защищенность обеих сторон. Образец описи имущества при аренде квартиры должен содержать следующие пункты:
- все предметы мебели;
- бытовые приборы (состояние, срок работы и т. д.);
- произведения искусства и антикварные вещи;
- сантехника;
- приборы для освещения: люстры, разнообразные светильники;
- счетчики;
- предметы посуды, текстиль во всех комнатах. Если владелец намерен оставить постельное белье, то следует указать его количественный состав. Одновременно с этим собственник может запретить использовать белье, полотенца или другие личные предметы, оставленные в арендуемом помещении.
При составлении списка обязательно указывается состояние вещей. Делаются пометки, если в работе техники или мебели есть определенные нюансы – например, заедают окна при открытии в режиме «проветривание», бывают проблемы в работе слива для воды и т. п. Такие подробности необходимы, чтобы в будущем любые поломки не были записаны на счет арендатора с требованием о возмещении ущерба.
Правила составления и образец
При описи допустимо указывать не только состояние, но и среднюю рыночную цену имеющихся вещей. Если конкретный предмет будет испорчен, то процесс затребования определенного возмещения будет проще. Помимо описи и основного договора должен составляться акт приема/передачи. В нем указываются:
- номер договора;
- актуальная дата составления;
- личная информация про обе стороны данного соглашения;
- перечень технических предметов и мебели внутри квартиры, их характерные особенности и количество;
- средняя стоимость каждого предмета – аналогичную сумму будет обязан оплатить арендатор при потере или порче имущества;
- подписи.
Также в данных обстоятельствах сторонам нужно решить ряд других вопросов. Данная процедура проходит непосредственно при передаче ключей. Сторонам необходимо согласовать:
- обязан ли будет арендатор оплатить обновление косметического ремонта, если изначально он был выполнен не на высоком уровне;
- имеет ли право владелец квартиры затребовать у арендатора финансовую компенсацию за мебель или другие объекты, которые уже достаточно отслужили, имеют признаки износа;
- обязуется ли арендатор заплатить за ремонт окон или стен в подъезде, если будет нанесен вред хулиганами.
Перечисленные нюансы проживания в арендованной квартире нужно обсудить до фактического подписания всех документов. Именно так арендатор может защитить себя от неожиданных трат при расторжении документа.
Важно! Пример договора аренды квартиры с описью имущества можно скачать здесь (ссылка).
В определенных ситуациях в процессе составления описания актуального имущества требуется консультация специалистов, например, квалифицированного оценщика. Подобные услуги должен оплачивать тот, кому будет более выгодна оценке. По личной договоренности арендодатель и наниматель способны разделить предполагаемую оплату поровну.
Перечень документов
Во время юридического оформления аренды и специального акта приема/передачи жилья необходимо иметь при себе пакет документов. При таком соглашении всегда используется стандартный набор, который не зависит от частных условий договора. Потребуются следующие документы:
- паспорт владельца и будущего арендатора для переноса всех необходимых данных;
- свидетельство либо специальная выписка из ЕГРН, которая подтверждает полную собственность квартиры ее текущим владельцем;
- при наличии других собственников, супруга – письменное соглашение на предоставление аренды жилплощади;
- если в арендуемом помещении находятся особо ценные и дорогие предметы, имущество, то на основе объективной оценки специалиста прикрепляется подробный отчет с указанием материального эквивалента.
Арендатор имеет право ознакомиться с паспортом и другими документами собственника квартиры (относительно личности, арендуемого имущества). Если собственник сдаваемой квартиры отказывается давать личные документы для ознакомления, не позволяет сверять данные – это повод насторожиться и отложить подписание договора об аренде.
Максимально возможный срок, на который разрешено заключать подобный договор – 5 лет. Если конкретные сроки аренды не будут оговорены, то текущий договор будет иметь юридическую силу также на протяжении максимального срока (5 лет).
Расторжение договора про аренду возможно при нарушении прописанных условий и по желанию одной из сторон. При личном желании расторгнуть соглашение инициатор данного действия обязан предупредить противоположную сторону за 3 месяца. Если в процессе всего срока аренды были какие-либо нарушения установленного договора, то, как показывает практика, его расторжение будет происходить в судебном порядке. Однако такой вариант возможен при документальной фиксации нарушений, наличии свидетелей и других доказательств.
Договор аренды с проведением подробной описи всех имеющихся вещей выгоден для двух сторон. Он помогает систематизировать имеющуюся мебель и технику, зафиксировать их стоимость и ответственность съемщика за конечное состояние имущества. Подобное соглашение помогает защититься от безосновательных претензий и разбирательств в дальнейшем.
